Google KeepとGoogle ToDoリスト、機能と違いを比較｜タスク管理はツール選びから！【今日のワークハック】 - Lifehacker JAPAN

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Google KeepとGoogle ToDoリストは、両方ともタスクの書き留めやリマインダー管理ができるアプリですが、それぞれの違いを知っていますか？

この記事では、Google KeepとGoogle ToDoリストの違いについて比較して紹介します。自分に合ったタスク管理アプリを選ぶために、ぜひ参考にしてください。

【今日のワークハックはこんな人におすすめ！】

今日のワークハック：Google KeepとGoogle ToDoリストを使い分けてタスクを滅する

Google Keepは、自分の掲示板にメモやチェックリストを追加し、それをカスタマイズしたり、順番を変えたり、ピンで留めたりできます。

終わった項目は、削除したり、アーカイブとして残したり、ラベルでタグを付けられます。

一方、Google ToDoリストは、それよりも限定的。一度にひとつのToDoリストに集中するものです。複数のToDoリストを作れますが、ToDoリストは切り替えて見ることになります。

機能は以下の3つがメインで、この最小限の機能のおかげで、かなり集中できます。

どちらのアプリも、スマホでも使うことができます。Google Keepと違ってGoogle ToDoリストは、Google Workspaceの独立したWebアプリではなく、GoogleカレンダーやGmailなど、Googleのアプリと同じツールバーにあります。

Chromeユーザーであれば、Google Keepの拡張機能を使って整理することもできます。

Google KeepでToDoリストを管理する方法はたくさんあります。

まず、日時を決めてリマインダーをセットすると、メモやToDoリストのコンテンツと共に、ブラウザの通知が送られてきます。

通知を閉じたら、もう送られてくることはありません。

もっとプッシュしてほしい人は、Google ToDoリストに日付のリマインダーを追加すると、その日のGoogle カレンダーの上部に、自動的にマーカーが表示されます。

また、必要に応じて時間も設定できますが、予定の妨げにはなりません。チェックをオフにするまで表示されているだけです。

Google Keepの使い方はたくさんあります。おすすめの使い方をいくつかご紹介しましょう。

サクッと書けるToDoリストとメモ：忘れる前に、即座にタスクと情報を書けます。メモやToDoリストにタグを付け、時間のある時に分類したり、実行しましょう。
イメージボード：気になる画像を見つけたら、Google Keepにその画像をすぐに保存しましょう。
インスピレーションと記録：思いついたアイデアを集めておけば、後でまとめて同じところで見ることができます。
SNS運用：Google Keepで画像のアップロードや文章の下書きをします。準備ができたら、自分のアカウントにそれをコピー＆ペーストして、投稿しましょう。事前に投稿を計画する場合は、リマインダーも追加できます。
スクラップや日記：旅行やイベントの記録をしたい場合は、すべてをGoogle Keepに集めて、好きなようにメモをつくりましょう。

Google Keepの多彩な視覚的要素でわかりやすいですが、最低限の機能のGoogle ToDoリストにもメリットはあります。